好的企业邮箱产品怎样跟企业内部的IT系统相融合？

一个好的企业邮箱产品在与企业现有的信息化系统结合方面，应当做出以下考虑：

1、集成性：

企业邮箱产品应具备良好的集成性，能够与企业现有的信息化系统（如企业资源规划系统、客户关系管理系统、协同办公平台等）无缝集成，实现数据的共享和流通，避免信息孤岛和重复录入。

2、统一身份认证：

企业邮箱产品应支持企业统一身份认证机制，如单点登录（SSO），使员工可以使用同一组凭据登录不同的企业系统，提高登录便捷性和安全性。

3、数据同步：

企业邮箱产品应能够与企业现有系统实现数据的双向同步，如与企业的通讯录、日历、任务等系统进行数据同步，确保信息的一致性和及时性。

4、定制化集成：

企业邮箱产品应提供灵活的定制化集成方案，能够根据企业的特定需求和业务流程进行定制化开发，实现与企业现有系统的深度集成。

5、安全性保障：

在与企业现有系统结合时，企业邮箱产品应注重安全性保障，采取相应的安全措施，如数据加密、访问控制、审计跟踪等，保护企业数据的安全和隐私。

6、数据交换标准：

企业邮箱产品应遵循通用的数据交换标准和协议，如IMAP、POP3、SMTP等，与其他企业系统之间实现数据的标准化交换，提高系统的互操作性和可扩展性。

7、用户培训和支持：

企业邮箱产品应提供相关的用户培训和支持服务，帮助企业员工熟悉和使用新的集成系统，确保顺利过渡和使用。

通过以上考虑，企业邮箱产品可以更好地与企业现有的信息化系统结合，实现数据的共享和流通，提高企业的工作效率和信息化水平。

一个好的企业邮箱产品在利于企业组织内部的管理和协同上应当考虑以下几个方面：

1、权限管理：

企业邮箱产品应提供灵活的权限管理功能，使管理员可以根据企业内部的组织架构和工作流程，对不同用户或用户组设置不同的权限，实现对邮件、联系人、日历等资源的访问控制。

2、共享功能：

企业邮箱产品应支持邮件、日历、联系人等资源的共享功能，使员工之间可以方便地共享和查看彼此的邮件、日程安排、联系人信息，提高团队之间的协作效率。

3、群组协作：

企业邮箱产品应提供群组协作功能，能够将相关人员组织成群组，方便进行群组内部的邮件交流、日程安排、文件共享等，促进团队内部的沟通和协作。

4、工作流程管理：

企业邮箱产品应支持工作流程管理功能，能够根据企业内部的工作流程和业务需求，实现邮件、任务、审批等工作流程的自动化管理和跟踪，提高工作效率和质量。

5、版本控制和历史记录：

企业邮箱产品应提供版本控制和历史记录功能，能够记录邮件、日历事件、任务等资源的修改历史和版本信息，方便用户查看和恢复历史数据，保障信息的完整性和安全性。

6、即时通讯集成：

企业邮箱产品应与即时通讯工具（如即时消息、视频会议等）进行集成，使员工可以在邮件系统内进行即时沟通和协作，提高沟通效率和工作效率。

7、移动办公支持：

企业邮箱产品应提供移动办公支持，能够在不同的移动设备上进行访问和使用，如手机、平板电脑等，方便员工随时随地进行邮件处理和工作协同。

通过以上考虑，企业邮箱产品可以更好地支持企业组织内部的管理和协同，提高团队的工作效率和协作效果，推动企业的业务发展和创新。